ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31 января 2014 г. № 39 Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Шарьинского муниципального района

gerb doc

Администрация   Шарьинского муниципального   района

Костромской     области

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«31» января 2014 г.     № 39                                          

 

Об утверждении порядка ведения реестра

муниципальных служащих администрации

Шарьинского муниципального района

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, руководствуясь статьями 36, 38 и 42 Устава муниципального образования Шарьинский муниципальный район, администрация Шарьинского муниципального района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра муниципальных служащих администрации Шарьинского муниципального района.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Шарьинского

муниципального района   Н.С. Глушаков


 

Утвержден

постановлением администрации

Шарьинского муниципального района

от «31» января 2014 года № 39

Порядок

ведения Реестра муниципальных служащих администрации Шарьинского муниципального района

Статья 1. Предмет регулирования

Настоящий Порядок регулирует отношения по формированию и ведению Реестра муниципальных служащих Шарьинского муниципального района, замещающих должности муниципальной службы в администрации Шарьинского муниципального района.

Статья 2. Реестр муниципальных служащих Шарьинского муниципального района

1. Реестр муниципальных служащих Шарьинского муниципального района - совокупность предусмотренных настоящим Порядком сведений (персональных данных) о лицах, замещающих должности муниципальной службы в администрации Шарьинского муниципального района.

2. Ведение Реестра муниципальных служащих Шарьинского муниципального района (далее - Реестр) включает в себя:

1) сбор и внесение в Реестр сведений о муниципальных служащих;

2) учет, систематизацию и оформление полученных сведений в соответствии с формой Реестра, установленной настоящим Порядком;

3) обновление, изменение сведений, внесенных в Реестр;

4) обработку и использование сведений для анализа и формирования кадрового состава муниципальной службы.

Статья 3. Цели ведения Реестра

Целями ведения Реестра являются:

1) организация работы по учету, подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в администрации Шарьинского муниципального района;

2) эффективное использование кадрового потенциала муниципальной службы администрации Шарьинского муниципального района при проведении мероприятий по ее совершенствованию.

Статья 4. Структура Реестра

1. Реестр ведется по разделам, соответствующим группам должностей муниципальной службы, установленным Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области.

2. Реестр включает в себя следующие сведения (персональные данные) о муниципальном служащем:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения (число, месяц, год);

3) наименование и дата окончания образовательной организации;

4) специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание;

5) замещаемая должность муниципальной службы в администрации Шарьинского муниципального района, с указанием отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения, даты назначения на должность, даты и номера правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность;

6) стаж муниципальной службы на 1 января текущего года;

7) сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);

8) сведения о прохождении профессионального обучения и получении дополнительного профессионального образования муниципальным служащим.

3. Сбор и внесение в Реестр сведений, не предусмотренных частью 2 настоящей статьи, запрещается.

Статья 5. Формирование Реестра

1. Основанием для включения муниципального служащего в Реестр является назначение гражданина на должность муниципальной службы Шарьинского муниципального района.

2. Основаниями для исключения муниципального служащего из Реестра являются:

1) увольнение муниципального служащего с муниципальной службы Шарьинского муниципального района;

2) смерть (гибель) муниципального служащего;

3) признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.

3. Муниципальный служащий включается в Реестр при поступлении на муниципальную службу Шарьинского муниципального района в день издания правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы, а при увольнении с муниципальной службы Шарьинского муниципального района - исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

4. Сведения о муниципальном служащем вносятся в Реестр на основании документов личного дела муниципального служащего. В случае возникновения изменений, соответствующие сведения о муниципальном служащем вносятся в Реестр в пятидневный срок.

Статья 6. Организация работы по ведению Реестра

1. Ведение Реестра осуществляется должностным лицом, ответственным за ведение кадровой работы в администрации Шарьинского муниципального района (далее - кадровая служба).

3. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях по форме, установленной приложением к настоящему Порядку.

Статья 7. Организация работы со сведениями, содержащимися в Реестре

1. Кадровая служба обеспечивает своевременное внесение в раздел Реестра сведений о муниципальном служащем, их уточнение, изменение и обновление.

Разделы Реестра выводятся кадровой службой на бумажный носитель по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал по состоянию на первое число месяца. Порядок обработки, хранения и использования сведений, содержащихся в соответствующем разделе Реестра, устанавливается главой Шарьинского муниципального района с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов.

2. Передача третьим лицам сведений о муниципальном служащем, содержащихся в Реестре, без письменного согласия муниципального служащего не допускается, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

3. Реестр муниципальных служащих составляется в двух экземплярах на бумажном и электронном носителях по форме согласно приложению к настоящему Порядку и утверждается главой Шарьинского муниципального района один раз в год по состоянию на 1 января текущего года.

Статья 8. Защита сведений, содержащихся в Реестре

1. Муниципальный служащий имеет право на получение сведений о нем, включенных в Реестр, на ознакомление с ними, а также право требовать от кадровой службы уточнения таких сведений, блокирования или уничтожения их в случае, если сведения являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными.

2. Глава Шарьинского муниципального района должен обеспечить защиту сведений, содержащихся в соответствующем разделе Реестра, от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Статья 9. Ответственность

Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в Реестре, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.


 Скачать "Приложение к Порядку ведения Реестра муниципальных служащих Шарьинского муниципального района, утвержденному постановлением администрации Шарьинского муниципального района от «31» января 2014 года N 39"

Главная / Муниципальная служба / НПА / ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31 января 2014 г. № 39 Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Шарьинского муниципального района

Последние материалы